2ème jour :

Le matin du 2ème jour, Aurélie m'a montré le fonctionnement de la préparation de la comptabilité Analytique des factures Shell.

Elle m'a ensuite laissé la matinée pour appliquer toutes les explications qu'elle m'avait fournies.
 

Méthodes de travail :

Afin de faciliter l'enregistrement comptable des factures, j'ai travaillé sur le logiciel Excel.
Ensuite j'ai repéré la date et le numéro de la facture pour les changer dans les classeurs.
Enfin j'ai saisi les montants indiqués sur la facture par Carte Shell (Nominative).
Puis quand tous les montants sont saisis et vérifiés, j'ai envoyé le ficher au service comptabilité pour qu'il l'enregistre dans le logiciel de comptabilité.
 

Grâce à cette tâche j'ai pu apprendre à utiliser les outils qui me seront nécessaire pour mon futur métier et comprendre le fonctionnement de la comptabilité analytique.
 

L’après-midi, nous avons préparé l’attribution d’un véhicule type Renault MASTER qui devait partir le lendemain pour Strasbourg

En effet, nous avons fait un état du véhicule et nous avons préparé les documents suivants pour le conducteur :

-         Carte Grise

-         Carte d’entretien

-         Carnet d’entretien et guide d’utilisation

-         Double de clé

-         Carte Verte

De plus, j’ai préparé dans la cabine conducteur : un kit sécurité (comprenant une trousse de secours, un triangle et un gilet) et une boîte d’ampoule.

Enfin, nous avons stické le véhicule avec le Logo Auxilia Médical.

Grâce à cette mission, je me suis rendue compte que le poste d’Assistante Gestion est très polyvalent. J’ai beaucoup aimé cette après-midi car nous avons travaillé en extérieur et nous avons pu rencontrer les livreurs qui rentraient de tournée. Ils ont pris le temps de m’expliquer leur métier et j’ai compris qu’il y avait un grand respect pour les patients traités. Ce fut une journée riche en rencontres.